Nieuwsbrief Prevent Agri – november 2022
Een onthaalbrochure dient in eerste instantie ervoor om te zorgen dat een nieuwe medewerker zich welkom voelt en merkt dat er een voorbereiding is geweest op diens komst. De nieuwe werknemer krijgt hierdoor alle nodige informatie en kan deze achteraf rustig nog eens doornemen. Ook voor de werkgever kan deze brochure een handige tool zijn om het onthaal gestructureerd te laten verlopen en ervoor te zorgen dat de werknemer optimaal geïnformeerd is.
De brochure moet een schets bevatten van de structuur van het bedrijf, zodat de achtergrond gekend is bij iedereen. Naast eventueel een korte historiek van het bedrijf is het ook van belang dat men weet wie deel uitmaakt van het team en voor wat men bij wie terecht kan. Het toevoegen van een organigram kan hier een meerwaarde in zijn. Al deze gegevens moeten bovendien uitgehangen worden via het identificatiedodument (pdf) met de vermelding van de interne en externe preventieadviseur, de verantwoordelijke voor de EHBO…
Het is misschien niet onbelangrijk dat de visie en het beleid mee uitgedragen wordt door de medewerkers. Het is van bij de start van de loopbaan van belang dat het heel duidelijk is welke afspraken er gelden of opgemaakt werden in het bedrijf. Daarom dienen de belangrijkste afspraken opgelijst te worden in de onthaalbrochure. Dit kan bijvoorbeeld gaan over afspraken rond verlof, wat de doen bij ziekte…
Naast de interne afspraken zijn er natuurlijk ook een aantal wettelijke restricties. Deze staan doorgaans in het arbeidsreglement. Hieruit kunnen de belangrijkste worden opgelijst en nogmaals worden weergegeven in de onthaalbrochure. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan wat te doen bij ziekte of bij wijziging van persoonlijke situatie of gegevens.
Wat absoluut niet mag ontbreken in de onthaalbrochure is een stuk rond veiligheid en preventie.
Gezien de verschillende (risicovolle) taken eigen aan de sector, wordt er dagdagelijks risico gelopen en dienen de voornaamste risico’s zeker opgenomen te worden in de onthaalbrochure. Denk hierbij aan het gebruik en correct dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen of de last minute risico analyse. Voor de overige informatie kan vanuit de onthaalbrochure verwezen worden naar het arbeidsreglement.
Het laatste deel is de bedrijfseigen informatie. Hier kan je de eigen onthaaldocumenten en de officiële documenten (kopie arbeidsovereenkomst, arbeidsreglement, functiebeschrijving, cv van de arbeider(st)er, gegevens werknemer, opleidingsplan…) een plaats geven. Bezorg je werknemer een kopie van deze bedrijfseigen informatie.
Wettelijke verplichtingen
De werkgever is wettelijk verplicht om het onthaal van een nieuwe werknemer te organiseren en een ervaren werknemer aan te duiden die belast wordt met de begeleiding van de beginnende werknemer. De werkgever kan eventueel zelf de begeleiding op zich nemen.
De werkgever of een door hem aangeduid lid van de hiërarchische lijn, belast met het verzekeren van het onthaal, tekent onder diens naam het document “verklaring inzake het verstrekken van inlichtingen en instructies over welzijn op het werk”. Hierin verklaren zowel werkgever als werknemer dat de nodige inlichtingen en instructies werden verstrekt met betrekking tot het welzijn op het werk en de werknemer deze inlichtingen ook begrijpt en deze bij de uitvoering van het werk in de praktijk zal brengen.
Dit document wordt ondertekend door beide partijen en bijgehouden door de preventieadviseur of door de werkgever zelf.
Besluit
Een onthaalbrochure laat je toe om nieuwe werknemers maximaal te informeren, waardoor niet alleen het onthaal vlot en gestructureerd verloopt, maar de nieuwe werknemer eveneens weet waar hij/zij aan toe is. Een dergelijke bedrijfseigen brochure zal helpen het onthaal vlot te doorlopen zonder cruciale stappen over te slaan.
Van maart tot oktober komen de teken weer in actie. Wees dus extra aandachtig tijdens werkzaamheden in het groen en neem enkele eenvoudige maatregelen om de kans op een tekenbeet te verkleinen:
☑️draag gesloten schoenen en kledij die je armen en benen bedekken
☑️stop je broekspijpen in je kousen
☑️draag lichtgekleurde kleding (dan zie je een teek beter)
☑️gebruik een insectenwerend middel op je onbedekte huid
❗️Opgelet: deze maatregelen bieden geen 100% garantie: controleer je lichaam steeds na werkzaamheden op het veld op tekenbeten. Een teek ziet eruit als een klein zwart stipje en zoekt vaak een warm plekje, zoals de liesstreek, knieholte of achter de oren. Laat daarom anderen je helpen of gebruik een spiegel zodat je heel je lichaam kan controleren.
Melkveehouders die melken op de klassieke wijze zijn tot 4 uur per dag bezig met fysiek zeer belastend werk. Repetitieve handelingen en ver reiken met de armen zorgen ervoor dat de schouders heel wat te verduren krijgen.
Via melkveehouders die zochten naar werkbare oplossingen, kreeg Inagro het idee om samen met Prevent Agri en IDEWE een project op te starten met als doel het melken ergonomisch minder belastend te maken.
Eerst en vooral dient gekeken te worden hoe de melkstal zelf zo ergonomisch mogelijk kan ingericht worden. Voorbeelden hiervan zijn een beweegbare putvloer of automatisch dippen, maar ook economisch minder ingrijpende maatregelen kunnen al een groot verschil maken.
Zaken die elke melkveehouder zelf kan bekijken en aanpassen:
Naast aanpassingen aan de melkstal kan een exoskelet letterlijk ondersteuning bieden aan de melker en de werklast verminderen. Dit vraagt echter eveneens een investering en niet iedereen vindt werken met een exoskelet aangenaam. Dankzij dit demoproject krijgen melkveehouders de kans om een exoskelet enkele weken uit te testen tijdens het melken.
Melkveehoudster Griet Cornelis testte verschillende shouder-exoskeletten uit en demonstreerde graag de werking van het exoskelet voor PlattelandsTV.
Bekijk hieronder de volledige reportage:
Zelf eens een exoskelet uittesten? Of wens je meer informatie?
Op veel landbouwbedrijven wordt nog steeds heel wat asbest aangetroffen. Daarom is het belangrijk en bovendien wettelijk verplicht om een asbestinventaris op te stellen, zelfs indien er geen asbest aanwezig is.
de soort asbest
de aard van het gebruik
of het om gebonden/niet-gebonden asbest gaat
de hoeveelheid
de toestand van het materiaalWebinar: “Brandpreventie op landbouwbedrijven” met Mieke Sevenans (Prevent Agri) en Geert Blancke (brandweerofficier)
Op 12/12/2023 was er een vorming "Brandpreventie op landbouwbedrijven". Deze wordt nu integraal uitgezonden als webinar.
Tijdens deze avond ligt de focus op de maatregelen die je zelf kan nemen om het risico op een brand op je bedrijf zo klein mogelijk te houden.
Als eerste komt Mieke Sevenans van Prevent Agri aan het woord. Als preventieadviseur komt ze op heel wat bedrijven om een veiligheidsaudit uit te voeren.
Daarna is het de beurt aan Geert Blancke. Met een rijke ervaring als officier bij de brandweerzone "Vlaamse Ardennen," is Geert een vooraanstaande autoriteit op het gebied van brandveiligheid.
Verder is hij geworteld is in de landbouwsector. Hij groeide op in deze sector en gaf ook les in het land- en tuinbouwonderwijs. Hierdoor heeft hij niet alleen theoretische kennis, maar ook praktische inzichten in de uitdagingen van de land- en tuinbouw.
Herbekijk hier de volledige opname van het webinar
Tijdens het webinar kwamen enkele folders en documenten aan bod:
